Avançar para o conteúdo principal

Quatro segredos para terminar a semana de trabalho à quinta-feira:


1.- Foque-se nas prioridades:

No início da semana, estamos descansados e motivados e a lista de afazeres é enorme. Mas muitas vezes chega a sexta-feira e grande parte das tarefas não foram concluídas. "Muitos de nós perdemos demasiado tempo no que é urgente e pouco no que é importante", diz o especialista Stephen Covey. Para que isso não aconteça, aposte na priorização e perceba se as tarefas que parecem mais urgentes, como devolver algumas chamadas ou responder a certos emails, são de facto as mais importantes. Certamente perceberá que algumas podem ser deixadas para depois de completar as atividades mais importantes da semana.

2.- Desligue-se das distrações:

Maximizar o tempo implica minimizar as distrações. Se há demasiado barulho à sua volta, procure um sítio mais sossegado ou recorra aos headphones para anular o ruído ambiente. E é claro, evite as redes sociais e outros sites que o levem a perder tempo. O site Fast Company lembra ainda a necessidade de conter uma distração que se confunde com trabalho: os emails. Se está constantemente a consultar a caixa de entrada e a dar resposta a todas as mensagens, vai interromper muitas vezes o que estiver a fazer. Opte por consultar o email só quando terminar uma tarefa.

3.- Procure atalhos:

À partida, a palavra "atalho" soa a algo que devemos evitar num contexto profissional, mas não é verdade. As pessoas mais bem sucedidas estão sempre preocupadas com a maximização da produtividade e à procura de pequenas formas de poupar tempo. Há várias formas de o fazer. Por exemplo, crie templates para não ter que perder tempo a formatar documentos e tenha preparadas respostas automáticas no email e no telemóvel. Se das suas tarefas faz parte algum procedimento rotineiro, analise-o ao pormenor. Certamente encontrará alguns atalhos.

4.- Não agende nada para sexta-feira:

Se o seu trabalho o permitir, evite agendar compromissos para sexta-feira. Se tiver organizado bem a sua semana, este poderá ser um dia mais calmo reservado a tarefas secundárias e mais prazerosas. Dustin Moskovitz, CEO e cofundador da Asana, a empresa que cria software para ajudar a gerir o trabalho das equipas, diz que um reservar dia livre é "uma ferramenta de valor inestimável" para assegurar que há tempo para pensar a mais longo prazo e desenvolver novos projetos.


https://www.dinheirovivo.pt/fotogaleria/galeria/4-segredos-para-terminar-a-semana-de-trabalho-a-quinta-feira/#sthash.mTALvucI.dpuf

Comentários

Enviar um comentário

Notícias mais vistas:

EUA criticam prisão domiciliária de Bolsonaro e ameaçam responsabilizar envolvidos

 Numa ação imediatamente condenada pelos Estados Unidos, um juiz do Supremo Tribunal do Brasil ordenou a prisão domiciliária de Jair Bolsonaro por violação das "medidas preventivas" impostas antes do seu julgamento por uma alegada tentativa de golpe de Estado. Os EUA afirmam que o juiz está a tentar "silenciar a oposição", uma vez que o ex-presidente é acusado de violar a proibição imposta por receios de que possa fugir antes de se sentar no banco dos réus. Numa nota divulgada nas redes sociais, o Escritório para Assuntos do Hemisfério Ocidental do Departamento de Estado dos Estados Unidos recorda que, apesar do juiz Alexandre de Morais "já ter sido sancionado pelos Estados Unidos por violações de direitos humanos, continua a usar as instituições brasileiras para silenciar a oposição e ameaçar a democracia". Os Estados Unidos consideram que "impor ainda mais restrições à capacidade de Jair Bolsonaro de se defender publicamente não é um serviço público...
Enviar um comentário
Ler mais

Aníbal Cavaco Silva

Diogo agostinho  Num país que está sem rumo, sem visão e sem estratégia, é bom recordar quem já teve essa capacidade aliada a outra, que não se consegue adquirir, a liderança. Com uma pandemia às costas, e um país político-mediático entretido a debater linhas vermelhas, o que vemos são medidas sem grande coerência e um rumo nada perceptível. No meio do caos, importa relembrar Aníbal Cavaco Silva. O político mais bem-sucedido eleitoralmente no Portugal democrático. Quatro vezes com mais de 50% dos votos, em tempos de poucas preocupações com a abstenção, deve querer dizer algo, apesar de hoje não ser muito popular elogiar Cavaco Silva. Penso que é, sem dúvida, um dos grandes nomes da nossa Democracia. Nem sempre concordei com tudo. É assim a vida, é quase impossível fazer tudo bem. Penso que tem responsabilidade na ascensão de António Guterres e José Sócrates ao cargo de Primeiro-Ministro, com enormes prejuízos económicos, financeiros e políticos para o país. Mas isso são outras ques...
Enviar um comentário
Ler mais

Supercarregadores portugueses surpreendem mercado com 600 kW e mais tecnologia

 Uma jovem empresa portuguesa surpreendeu o mercado mundial de carregadores rápidos para veículos eléctricos. De uma assentada, oferece potência nunca vista, até 600 kW, e tecnologias inovadoras. O nome i-charging pode não dizer nada a muita gente, mas no mundo dos carregadores rápidos para veículos eléctricos, esta jovem empresa portuguesa é a nova referência do sector. Nasceu somente em 2019, mas isso não a impede de já ter lançado no mercado em Março uma gama completa de sistemas de recarga para veículos eléctricos em corrente alterna (AC), de baixa potência, e de ter apresentado agora uma família de carregadores em corrente contínua (DC) para carga rápida com as potências mais elevadas do mercado. Há cerca de 20 fabricantes na Europa de carregadores rápidos, pelo que a estratégia para nos impormos passou por oferecermos um produto disruptivo e que se diferenciasse dos restantes, não pelo preço, mas pelo conteúdo”, explicou ao Observador Pedro Moreira da Silva, CEO da i-charging...
Enviar um comentário
Ler mais